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個人情報取り扱い方針

オンユ美容整形外科は貴下の個人情報保護を重要視し「個人情報保護法」を順守します。
オンユ美容整形外科は個人情報処理方針を通し貴下に提供する個人情報がどのような用途と方式で利用されており、個人情報のためにどのような処置がとられているのかをお知らせします。
この個人情報処理方針の順序は以下の通りです。

基準項目

  1. 収集する個人情報の項目及び収集方法
  2. 個人情報の収集及び利用目的
  3. 個人情報の保有及び利用期間
  4. 個人情報の破棄手続き及びその方法
  5. 個人情報提供及び共有
  6. 収集した個人情報の取り扱い委託
  7. 利用者及び医法定代理人の権利とその行使方法
  8. 同意撤回/会員脱退方法
  9. 個人情報自動収集装置の設置/運営及びその拒否に関する事項
  10. 個人情報監理責任者
  11. 個人情報の安全性確保処置
  12. 政策変更に伴う告知義務

1. 収集する個人情報の項目及び収集方法

オンユ美容整形外科は会員加入時サービス利用のために必要な最小限の個人情報だけを収集します。
貴下オンユ美容整形外科のサービスを利用するためには会員加入時、必須項目と選択項目がありますが
メール受信可否等のような選択事項は入力しなくてもサービス利用に制限がありません。

[ホームページ会員加入時収集項目]

– 必須項目:氏名、ID、パスワード、ニックネーム、e-mail、連絡先(電話番号or携帯番号)、外国人を確認することができる関連証明書類(外国人に限る)、住所、e-mail受信可否、SMS受信可否
– 選択項目:必須項目以外の会員加入時登録する情報等
– サービス利用過程やサービス提供業務処理過程で以下のような情報が自動で生成され収集されることがあります。:サービス利用記録、アクセスログ、クッキー、接続IP情報

[個人情報収集方法]

– 以下のような方法で個人情報を収集します。
:ホームページ、書面書式、FAX、電話、相談掲示板、e-mail、イベント参加

2. 個人情報の収集及び利用目的

オンユ美容整形外科は収集した個人情報を以下の目的のために活用します。
利用者が提供した全ての情報は下記目的に必要な用途以外では使用せず、利用目的が変更時には事前同意を得ます。

[ホームページ会員情報]

– 必須項目:氏名、ID、パスワード、ニックネーム、e-mail、連絡先(電話番号or携帯番号)、外国人を確認することができる関連証明書類(外国人に限る)、住所、メール受信可否、SMS受信可否
– 選択項目:必須項目以外の会員加入時登録する情報等
E-mailを通してオンユ美容整形外科のお知らせ、予約/返信案内、SMS受信、疾病情報等の案内、アンケート、イベント参加外

3. 個人情報の保有及び利用期間

オンユ美容整形外科個人情報の収集目的または提供を受けた目的に達成した際には貴下の個人情報を破棄します。

[ホームページ会員情報]

– 会員加入を脱退したり会員から除名された場合
しかし、収集目的もしくは提供を受けた目的に達成した場合にも商法等法令規定により保存する必要のある場合には貴下の個人情報を保有することがあります。
– 消費者の不満もしくは紛争処理に関する記録:3年(電子取引などの消費者保護に関する法律)
– 信用情報の収集/処理及び利用に関する記録:3年(信用情報の利用及び保護に関する法律)
– 本人確認に関する記録:6か月(情報通院網利用促進及び情報保護などに関する法律)
– 訪問に関する記録:3か月(通信秘密保護法)

4. 個人情報の破棄手続き及びその方法

オンユ美容整形外科は「個人情報の収集及び利用目的」に達成した後には直ちに破棄します。破棄手続き及び方法は以下の通りです。

[破棄手続き]

– 利用者が会員加入等のために入力した情報は目的が達成した後、破棄方法により直ちに破棄されます。

[破棄方法]

– 電子的ファイル形態で保存された個人情報は記録を再生できない技術的方法を使用し削除します。
紙で出力した個人情報はシュレッダーで粉砕もしくは焼却して破棄します。

5. 個人情報提供及び共有

オンユ美容整形外科は貴下の同意や関連法令の規定による場合を除いてはどのような場合でも「個人情報の収集及び利用目的」で告知した範囲を超えて貴下の個人情報を利用したり他人もしくは他企業 – 機関へ提供いたしません。しかし以下の場合は例外となります。

– 利用者が写真公開に同意した場合
– 統計作成、学術研究のために必要な場合特定個人が分からない形態で加工して提供
– 法令で定められた手続きと法律に沿って捜査機関の要求がある場合の提出等

6. 利用者及び法定代理人の権利とその行使方法

満14歳未満の児童(以下「児童」とする)の会員加入は児童が理解しやすい表現で作成された別途様式を通して成され、個人情報収集時は必ず法定代理人の同意を得ています。
オンユ美容整形外科は法定代理人の同意を受けるために児童から法定代理人の署名と連絡先等、最小限の情報を収集し個人情報取り扱い方針で規定されている方法によって法定代理人の同意を得ています。
児童の法定代理人は児童の個人情報に対する閲覧、訂正、及び削除を要請することができます。児童の個人情報を閲覧/訂正、削除しようとする場合には会員情報修正をクリックし法定代理人確認手続きを経た後児童の個人情報を法定代理人が直接閲覧/修正、削除したり個人情報保護責任者として署名、電話もしくはFAX等で連絡すると必要な処置をとります。
オンユ美容整形外科は児童に関する情報を第3者に提供したり共有せず児童から収集した個人情報に対し法定代理人が異なった訂正を要求する場合訂正するまで該当個人情報の利用及び提供を禁止します。

※法により保管が義務化された個人情報は要請があっても保管期間内に修正/削除することができません。

7. 同意撤回/会員脱退方法

貴下は会員加入時個人情報の収集・利用及び提供について同意された内容をいつでも撤回することができます。会員脱退は個人情報監理責任者に署名、電話もしくはFAX等で連絡しますと直ちに個人情報を破棄する必要な処置を行います。

8. 個人情報自動収集手続きの設置/運営及びその拒否に関する事項

オンユ美容整形外科は貴下の情報を随時保存し見つけ出す「クッキー(cookie)」を運用します。クッキーとはオンユ美容整形外科のウェブサイトを運営するために利用されるサーバーが貴下のブラウザに送る非常に少ないテキストファイルから貴下のコンピューターハードディスクに保存されます。オンユ美容整形外科は以下のような目的のためにクッキーを使用します。
貴下はクッキー設置に選択権を持っています。よって貴下はウェブブラウザからオプションを設定することですべtえのクッキーを許可したりクッキーが保存されるごとに確認を通したり、もしくはクッキーの保存を拒否することもあります。
会員様がクッキー設置を拒否する場合、一部サービス提供が難しくなることがあります。

9. 個人情報監理責任者

貴下の個人情報を保護し個人情報と関連した不満を処理するためにオンユ美容整形外科は以下のように個人情報監理責任者を置いています。

[個人情報監理責任者]

– 職位:代表者
– 所属:オンユ美容整形外科
– 個人情報監理責任者指名:アンヨンス
– 電話番号:02-3448-9979

貴下はオンユ美容整形外科のサービスを利用し生じる全ての個人情報保護関連苦情を個人情報監理責任者として申告することができます。
オンユ美容整形外科は利用者の申告事項について迅速に十分な返答をいたします。
その他個人情報侵害に対する申告や相談が必要な場合は以下の機関へお問い合わせください。

– 個人紛争調停委員会 (http://www.1336.or.kr / 1336)
– 情報保護マーク認証委員会 (http://www.eprivacy.or.kr / (02) 580-0533~4)
– 大検察庁サイバー犯罪捜査団 (http://www.spo.go.kr / (02) 3480-3573)
– 警察庁サイバーテロ対応センター (http://www.ctrc.go.kr / (02) 392-0330)

10. 個人情報の安全性確保措置

オンユ美容整形外科は利用者の個人情報保護のための技術的対策として安全装置を準備しています。利用者の方が送るメッセージの全ての情報はファイアウォールにより保護される保護システムで安全に保管/管理されています。またオンユ美容整形外科は利用者の個人譲歩保護のための管理的対策として利用者の個人情報に対するアプローチ及び管理に必要な手続きを準備し、利用者の個人情報を取り扱う人員を最小限に制限し持続的な保安教育を実施しています。また個人情報を処理するシステムの使用者を指定し使用者パスワードを付与してこれを長期的に更新します。

11. e-mail無断収集拒否

オンユ美容整形外科はお客様のe-mail情報を大切に保護しています。当ホームページに掲載されたe-mailアドレスが電子メール収集プログラムやそれ以外の技術的装置を利用し無断で収集されることを拒否し、これを違反した際は情報通信法により刑事処罰されることをがあります。

12. 政策変更による告知義務

この個人情報取り扱い方針は2022年1月1日に制定されたものであり法令・政策または保安技術の変更により内容の追加・削除及び修正がある際には変更される個人情報取り扱い方針を施行する少なくとも7日前にオンユ美容整形外科ホームページを通して変更理由及び内容等を告知するようにします。

告知日時:2023年6月1日
施行日時:2023年6月1日

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